Документирование бизнес-процессов и контролей в целях внутреннего аудита Документирование бизнес-процессов и контролей в целях внутреннего аудита Краснова И. Приводятся основные принципы организации этой работы. В соответствии с международными профессиональными стандартами по внутреннему аудиту внутренний аудит представляет собой деятельность по предоставлению независимых и объективных гарантий и консультаций, направленных на совершенствование работы компании. Внутренний аудит помогает компании достичь поставленных целей, используя систематизированный и последовательный подход к оценке и повышению эффективности управления рисками, контроля и корпоративного управления. Предоставление гарантий осуществляется службой внутреннего аудита далее - СВА , как правило, путем проведения аудиторских проверок. Порядок проведения внутренних аудиторских проверок законодательно не регламентирован.

Аудит бизнес процессов – примеры отчетов

Работа с материалами после утверждения отчета. Когда важен каждый шаг Рассмотрим подробнее каждый этап — в чем он заключается, на что направлен и как документируется. Ведь недоработка на любом этапе проведения внутреннего аудита чревата неверными результатами.

структура бизнес-процессов;; платформы и структура информационных После разработки плана и стратегии проведения ИТ-аудита.

Внутренний аудит бизнес-процессов Внутренний аудит бизнес-процессов Внутренний аудит бизнес-процессов может потребоваться не только коммерческим организациям, у которых начались какие-либо проблемы в деятельности. Для преуспевающих компаний эта услуга так же будет полезна, ведь после ее осуществления и исполнения рекомендаций аудиторов, возможны такие положительные результаты, как увеличение прибыли, появление новых клиентов, упрощение самой деятельности.

Эффективность и конкурентоспособность современных предприятий напрямую зависит от налаженной структуры управления, организованных бизнес-процессов и системы внутреннего контроля. Безусловно, самостоятельная попытка диагностики состояния предприятия выходит дешевле, чем привлечение опытного аудитора. Однако для проведения качественного внутреннего аудита требуется достаточное количество времени, доскональное знание всех процессов и непредвзятость проверяющего специалиста.

Этого, как раз и нельзя гарантировать при осуществлении самоаудирования. В результате, его результаты часто не оправдывают ожиданий, приводя к неверным или неэффективным управленческим решениям. Преимущество внутреннего аудирования бизнес-процессов Именно привлечение опытного и независимого аудитора дает ряд бесспорных преимуществ: Профессиональный специалист независим в выборе используемых методов и приемов аудита, он объективно относится ко всем фактам проверки и способен сделать грамотные выводы по всем проверяемым направлениям.

Поскольку на сегодняшний день отсутствуют стандарты проведения внутреннего аудита, в своей работе он должен руководствоваться нормативами Комиссии по аудиторской деятельности при президенте РФ. По окончании своей работы аудитор выдает заключение с описанием состояния основных бизнес-процессов, сильных и слабых сторон предприятия, стратегических несоответствий в проводимой им политике и рекомендаций по выбору способов решения найденных проблем.

За диагнозом следует разработка плана корректирующих действий, включающего как краткосрочные, так и долгосрочные предложения по улучшению общей эффективности маркетинговой деятельности. Аудит маркетинга осуществляется в следующей последовательности [18]: Первый шаг — организация встречи руководства предприятия с аудиторами с целью выработки соглашения о целях, диапазоне, глубине, источниках информации, виде конечного отчета и о временном периоде проводимого аудита.

Однако этот метод трактования аудита бизнес - процессов частично от размеров основного бизнес-процесса, для которого формируется план и.

Чтобы определить степень управляемости бизнеса-процесса, найти ошибки и возможности для его улучшения, проводится аудит. Как это делается, рассказывает бизнес-тренер Александр Сагалович. Фото с сайта . Ограничения и несоответствия одного процесса могут быть вызваны проблемами в соседних. Основная цель аудита — поиск путей повышения эффектности бизнес-процесса. Кроме того, возможны и дополнительные цели: Аудит не проводится для выявления незначительных отклонений от регламентов или плановых показателей.

Все это должно выявляться на уровне оперативного управления процессами. Аудит же определяет, как именно осуществлялось оперативное управление процессами. Когда проводить аудит 1. Аудит после разработки и внедрения документации, регламентирующей бизнес-процесс. В этом случае он проводится для выявления ее соответствия реальности.

Выясняется, есть ли возможность без негативных последствий выполнять действия по процессу. Проверяется соответствие бизнес-процесса требованиям документов.

ГОСТ Р ИСО 19011-2012. Руководящие указания по аудиту систем менеджмента

Цели, задачи и полномочия внутреннего аудита Из книги Управление рисками, аудит и внутренний контроль автора Филатов Александр Александрович 2. Цели, задачи и полномочия внутреннего аудита Внутренний аудит содействует совету директоров и исполнительным органам в повышении эффективности управления компанией, совершенствовании ее финансово-хозяйственных деятельности путем системного и последовательного 4.

Взаимодействие внутреннего аудита с внешним аудитором и другими субъектами системы внутреннего контроля компании Взаимодействие с внешним аудитором Из книги Управление рисками, аудит и внутренний контроль автора Филатов Александр Александрович 4. Взаимодействие внутреннего аудита с внешним аудитором и другими субъектами системы внутреннего контроля компании Взаимодействие с внешним аудитором Руководитель внутреннего аудита координирует взаимодействие внутреннего аудита с внешним аудитором 5.

Порядок планирования деятельности внутреннего аудита Из книги Управление рисками, аудит и внутренний контроль автора Филатов Александр Александрович 5.

Яна Дерюгина, руководитель контрольно-ревизионного управления ГК « Автомир». В крупных компаниях сплошной аудит таких бизнес-процессов, как .

Текст работы размещён без изображений и формул. Полная версия работы доступна во вкладке"Файлы работы" в формате Современные условия хозяйствования требуют от предприятий повышения эффективности производства, конкурентоспособности продукции и услуг на основе внедрения достижений научно-технического прогресса. Одним из способов решения данной проблемы является разработка и внедрение бизнес-процессов на предприятиях отрасли с учетом влияния отраслевых и организационно-технологических особенностей.

Бизнес-процессы позволяют добиваться высокой эффективности деятельности предприятия, фокусируя внимание на запросах потребителей. Поэтому важно максимально повысить значимость бизнес-процесса и увязать с ним многочисленные функции [5]. Под бизнес-процессом подразумевается цепь логически связанных, повторяющихся действий, в результате которых используются ресурсы предприятия для переработки объекта физически или виртуально с целью достижения определенных измеримых результатов или продукции для удовлетворения внутренних или внешних потребителей [2].

Бизнес-процесс для предприятия представляет собой непрерывную серию задач, решение которых осуществляется с целью создания результата. Одна из основных причин, диктующая необходимость перехода на процессную ориентацию управления производством, заключается в изменившихся возможностях способов и методов поддержки принятия решения в современном мире, то есть в доступности всевозможных средств информационного обеспечения деятельности. Следует отметить, что данная организация в настоящее время применяет функциональный способ описания деятельности.

Таким образом, разработка и внедрение бизнес-процессов представляет собой одним из путей совершенствования деятельности предприятия. Для того, чтобы гарантировать отсутствие нарушений в ходе деятельности бизнес-процессов, а также усовершенствовать процессы и применять грамотно инновации, необходимо провести аудит бизнес-процессов. Аудит бизнес-процессов позволяет оценить бизнес-процессы с точки зрения эффективности, управляемости, функциональности, степени удовлетворенности клиентов, а также получить полное представление о текущем состоянии бизнес-процессов [3].

Периодичность проведения аудита бизнес-процессов в каждой организации может быть разной, но важно, чтобы эти мероприятия носили систематический характер, а в качества аудитора привлекались профессионалы [3]. Аудит бизнес-процесс может проводиться в 3-х случаях:

План аудита на предприятии общественного питания

Многие считают, что внутренний аудит решает управленческие задачи, но это не так Алексей Сонин, президент российского Института внутренних аудиторов Стоит отметить, что высшее руководство компании, как правило, склонно воспринимать внутренний аудит бизнеса как инструмент оценки контроля предприятия, то есть администрация может пытаться сопрягать такую проверку с функциями, решающими внутренние задачи по построению системы управления и надзора. Это ошибочный подход, так как подобное отношение вынуждает аудиторов оценивать механизмы, разработанные и внедренные ими же, в результате эксперты при своей деятельности могут показать неверные и необъективные данные.

Построение системы внутреннего контроля — вопрос не аудиторов, а менеджеров компании, внутренний аудит должен решать совершенно иные задачи. Чем внутренний аудит бизнеса отличается от внутреннего контроля И внутренний аудит, и внутренний контроль имеют общую цель — осуществление надзора над финансами предприятия, организации или индивидуального предпринимателя. Но при этом эти два аспекта инспекционной деятельности не являются синонимами или близкими по смыслу понятиями.

Методические подходы к организации внутреннего аудита бизнес- процессов Для достижения целей аудита отдельных хозяйственных процессов в структурное бизнес-подразделение, планирование и учет деятельности.

Внутненний аудит Внутренний аудит. По данным некоторых исследований на сегодняшний день в мире насчитывается порядка 1 миллиона специалистов, которые в том или ином виде занимаются внутренним аудитом. Какие цели преследует эта деятельность на наших предприятиях? Понятие внутреннего контроля который позже и преобразовался в форму проведения внутреннего аудита появилось в лексиконе еще в начале века, оно эволюционировало со временем.

Как система контроля деятельности предприятия это понятие сформировалось к началу ХХ столетия в виде совокупности трех элементов: Позже функции внутреннего аудита значительно расширились, преобразовавшись в организацию и координирование действий, направленных на обеспечение сохранности активов в финансовой составляющей аудита , проверку надежности учетной информации, повышение эффективности операций и действий, следование предписанной политике и процедурам компании.

ИТ-АУДИТ в соответствии со стандартом

Как выбрать компанию для аудита? В условиях экономической неопределенности и усиливающейся конкуренции возрастает роль объективного хозяйственного контроля — как со стороны собственников, так и надзорных органов. Достоверная финансовая отчетность обеспечивает возможность принятия осознанных экономических решений, оберегает от операций, связанных с повышенным риском. Мнение аудитора повышает доверие к финансовой деятельности компании и общую лояльность к бизнесу со стороны заинтересованных лиц — собственников, инвесторов, потенциальных клиентов, поставщиков, органов власти… В связи с вышесказанным мы рассмотрим такие формы контроля, как внутренний и внешний аудит, задачи и механизмы этих видов проверки, а также факторы, влияющие на выбор независимого аудитора.

Внешний и внутренний аудит:

Чтобы определить степень управляемости бизнеса-процесса, Основная цель аудита – поиск путей повышения эффектности бизнес-процесса. но и информация, как осуществляется планирование целевых.

Омский государственный аграрный университет имени П. . , Современные условия хозяйствования требуют от предприятий повышения эффективности производства, конкурентоспособности продукции и услуг на основе внедрения достижений научно-технического прогресса. Одним из способов решения данной проблемы является разработка и внедрение бизнес-процессов на предприятиях отрасли с учетом влияния отраслевых и организационно-технологических особенностей.

Бизнес-процессы позволяют добиваться высокой эффективности деятельности предприятия, фокусируя внимание на запросах потребителей. Поэтому важно максимально повысить значимость бизнес-процесса и увязать с ним многочисленные функции [5]. Под бизнес-процессом подразумевается цепь логически связанных, повторяющихся действий, в результате которых используются ресурсы предприятия для переработки объекта физически или виртуально с целью достижения определенных измеримых результатов или продукции для удовлетворения внутренних или внешних потребителей [2].

для ИТ аудиторов

Документ должен быть утвержден высшим руководством и содержать такие основные данные, как причины аудита, цели, объекты, члены комиссии. Назначается руководитель для управления процессом, уточняются сроки утверждения программы. В рабочие аудиторские документы входят заполненные анкеты сотрудников и результаты опросов, сделанные аудиторами записи, бланки интервью и тестов. Специалисты, выполняющие аудит, должны предоставить нормативные документы со следующей информацией: Рабочие документы могут заполняться в произвольной форме или заранее установленной — в виде текста, графиков, диаграмм и т.

В него включены основные разделы:

Описание и документирование бизнес-процессов организации (на примере инструментов и технологической оснастки, планирование и учет, управление .. аудита бизнес-процессов и разработать на его основе проект.

Качественный аудит и оптимизация Экспертиза компании для безоговорочной победы над конкурентами Аудит бизнес-процессов — это комплексный анализ основных показателей продуктивности деятельности компании, а также принципов, по которым она работает. Аудит позволяет найти возможности для усовершенствования во всех аспектах работы предприятия.

По его итогам разрабатывается план оптимизации, и по желанию клиента ведется сопровождение его внедрения. Основная задача аудита - найти, локализовать и устранить неэффективные участки в работе компании путем внедрения плана оптимизации. Сокращение лишних этапов производственного цикла Увеличение прибыли и сокращение расходов Рациональное распределение обязанностей и полномочий в системе менеджмента Увеличение скорости принятия и выполнения решений Оптимизация контроля выполнения задач Наши специалисты помогут оптимизировать бизнес-модель Вашей компании, а также провести комплексный аудит эффективности её бизнес-процессов и грамотно внедрить систему мониторинга их выполнения и эффективности.

Начальник отдела аудита бизнес-процессов

Внутренний аудит и внутренний контроль Автор: Краснова Ирина Александровна, зам. Результаты данных внутренних аудиторских проверок, организованных в соответствии с представленной методикой, могут оказать существенную помощь менеджменту при построении надежной системы внутреннего контроля компании. Материал, представленный в данной статье, предназначен для сотрудников служб внутреннего аудита, менеджеров различного уровня, членов комитетов по аудиту и оветов директоров и, по мнению автора, может представлять интерес для широкого круга читателей.

С одной стороны, можно констатировать наличие повышенного интереса к данной экономической категории на протяжении последних десяти-пятнадцати лет.

Процедура согласования плана проектов внутреннего аудита может иметь свои проводятся встречи с руководством ключевых бизнес-процессов.

СВК бизнес - процессов компании это - мероприятия, состоящие отбора, оценки и анализа аудиторских доказательств, в рамках системы внутреннего контроля бизнес-процесса, в подлежит аудиту, и выражение мнения аудитора о степени надежности. Проведение внутренней аудиторской проверки инициируется руководителем службы внутреннего аудита компании согласно утвержденному плану работы службы или по отдельному внеплановым поручению уполномоченного го лица.

Перечень уполномоченных лиц, по решению которых. СВА проводит аудиторские проверки, как правило, закреплен в"Положении о. СВА компании"и зависит от уровня подчиненности. Процесс проведения внутренней аудиторской проверки. СВК бизнес-процессов компании включает в себя несколько этапов, а именно см. Этапы проведения внутреннего аудита в компании Ключевые этапы проведения аудиторской проверки эффективности системы внутреннего контроля проиллюстрированы на примере внутренней аудиторской проверки бизнес-процесса:

Методика проведения обследования бизнес-процессов компании

В нем описывается, как производить проверку реализации каждого из 34 высокоуровневых ИТ-процессов и детальных задач управления, определяемых в концептуальном ядре . Это позволяет аудитору оценивать адекватность реализованной системы управления требованиям стандарта и бизнес-целям, формировать рекомендации по ее улучшению. Различные формы проведения внешнего и внутреннего ИТ-аудита включают обследования и обзоры безопасности информационных систем, сертификацию и аттестацию, технические экспертизы, а также различные формы контроля качества.

При этом используемые в каждом конкретном случае методы и программы проведения аудита могут существенно различаться. Основная задача — определение основных принципов и общей структуры проведения ИТ-аудита, применимых к самому широкому кругу организаций и информационных систем. Кроме того, ИТ-аудит должен способствовать улучшению состояния информационной системы, характеризующегося уровнем ее безопасности и эффективностью процессов управления ИТ.

Особенности внешнего и внутреннего аудита, этапы, требования и составляет примерный план и направляет в ответ письмо-обязательство. . бизнес-процессов или юридического сопровождения бизнеса.

Подготовка и планирование внутренних аудитов. Каждый конкретный аудит проводится по специальному плану. Это облегчает работу аудиторов и позволяет подготовиться структурным подразделениям. Обязательные требования систем менеджмента и стандартов серии , устанавливают правило проведения внутреннего аудита не реже одного раза в год. Но достаточно ли этого в действительности? Каждая компания, которая внедряет процессное управление, в первый и второй год работы по новым правилам естественно допускает множество ошибок.

Персонал всегда с трудом идет на новшества.

Оптимизация бизнес-процессов Андрей Коптелов